Заседанията на общински съвет Добрич ще се провеждат без хартия (ВИДЕО)

Заседанията на общинския съвет в Добрич могат да преминават без купищата хартиени документи, които администрацията подготвя за всеки общински съветник. Това ще се случи, ако бъде внедрена електронна система, която беше представена на общинските съветници по време на заседанието в четвъртък.
Системата е разработена още през 2008 година от фирма "Контракс" АД и доста общини вече работят с нея. Сред тях Бургас, Варна, Пловдив, Кюстендил, Казанлък, Севлиево, Панагюрище и др.
Най-общо тази електронна система позволява на участниците в заседанията да се запознаят с всички документи за предстоящата сесия, ползвайки компютърната мрежа на общинския съвет. По време на дискусиите, общинският съветник иска думата чрез преносимия си компютър, а председателят на общинския съвет вижда всички заявки на екрана на своя компютър, подредени по реда на постъпването им. Системата следи времето за изказване на общинския съветник и общото време на партийната група, към която принадлежи. Гласуването се извършва по електронен път, а резултатите от него се отразяват автоматично в протокола от заседанието. всички документи се съхраняват в електронен вид и цялата информация е достъпна в компютърна база данни. Електронните документи са подредени в преписки и са лесно достъпни за всеки общински съветник чрез преносим компютър. Към всяка преписка могат да се добавят както сканирани хартиени документи, така и файлове, съдържащи допълнителна информация, графики и становища на постоянните комисии.
Инициативата за въвеждане на системата е на председателя на общински съвет Иво Пенчев, който направи предложение да бъдат инвестирани част от икономиите, реализирани от общинския съвет през миналата година, в интегрирането на тази електронна система. Според предварителните проучвания въвеждането на системата ще струва около 20 хиляди лева, но с нея ще бъдат спестени редица разходи за хартия и канцеларски материали, както и време на общинската администрация. 

Коментирайте